n8n 發送 Email 超詳細教學：從 SMTP 設定到 Gmail 節點串接，一篇搞定！

想讓你的工作流程自動化，卻卡在發送 Email 這一關嗎？無論是想自動寄送歡迎信、訂單通知，還是定時回報數據，n8n 都是你的超強盟友。這篇文章就是要帶你從零到一，徹底搞懂「如何用 n8n 發送 Email」，我們會用最口語、最白話的方式，一步步教你設定，就算你是自動化新手，跟著操作也能輕鬆上手！

很多人剛接觸 n8n 時，都會對串接 Email 服務感到有點困惑，一下子看到 SMTP，一下子又是 Gmail API，到底該用哪一個？設定會不會很複雜？別擔心，這些問題我們都會在這篇教學中，為你拆解得一清二楚。準備好了嗎？讓我們一起開始打造你的第一個自動化郵件流程吧！

內容目錄

為什麼要用 n8n 自動發送 Email？搞懂背後的工作流程自動化魔力

在我們深入探討「怎麼做」之前，先花點時間來聊聊「為什麼」。為什麼我們要大費周章地設定 n8n 來自動發送 Email，而不是手動一封一封寄呢？答案很簡單：為了效率、精準和一致性。當你的業務或專案規模逐漸擴大，手動處理郵件會變成一場災難。

想像一下這些情境：

新用戶註冊： 每當有新用戶在你的網站上註冊，你都希望立即發送一封溫暖的歡迎信。如果一天有上百個新用戶，手動寄送根本不切實際。透過 n8n，你可以在用戶註C冊的當下，自動觸發一封客製化的歡迎信，第一時間建立良好互動。
電商訂單通知： 客戶下單後，最期待的就是收到訂單確認信。利用 n8n 串接你的電商平台，可以在訂單成立時，自動將訂單詳細資訊打包成一封精美的確認信，即時寄給客戶，提升信賴感。
內部工作提醒： 團隊成員完成了某項任務，需要通知下一個流程的同事？或是每天需要定時收到關鍵數據報表？這些都可以透過 n8n 自動化，將重要的資訊和提醒，準時送到團隊成員的信箱，確保工作流程順暢不卡關。
客製化內容行銷： 根據用戶在網站上的行為，例如瀏覽了某個特定商品頁面，n8n 可以觸發一封個人化的後續追蹤郵件，提供相關商品的優惠資訊，大幅提升行銷轉換率。 [4022]

簡單來說，學會用 n8n 自動發送 Email，就像是為你的工作流程裝上了一個永不休息的超強引擎。它不僅能釋放你寶貴的時間，更能讓你的郵件溝通變得更即時、更個人化，這正是工作流程自動化的魔力所在。

新手必看！n8n 發送 Email 的前置準備與基礎設定

工欲善其事，必先利其器。在我們正式建立 n8n 的工作流 (Workflow) 之前，有幾項前置作業必須先準備好，這能確保後續的設定過程順利無礙。這部分非常基礎，但卻是成功的關鍵，千萬不要跳過喔！

首先，你當然需要一個可以運作的 n8n 環境。無論你是使用 n8n 官方提供的雲端版 (n8n Cloud)，還是在自己的伺服器上自架 (Self-hosted)，都可以完成這項任務。

接著，最核心的準備工作就是決定你要透過「哪個服務」來發送信件。這就像你要寄信，總得先決定要透過郵局還是快遞公司吧？在 n8n 的世界裡，你有幾個主流的選擇：

使用你現有的 Email 服務 (SMTP)： 這是最通用、最基本的方法。幾乎所有的 Email 服務提供商，例如你公司信箱、網站主機附贈的信箱，甚至是 Gmail、Outlook，都支援 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol，簡單郵件傳輸協定)。你只需要取得該服務的 SMTP 伺服器位址、帳號和密碼，就能讓 n8n 透過它來發信。
串接專門的 Email API 服務 (如 Gmail, Outlook)： 如果你主要使用 Google 或微軟的生態系，n8n 提供了專屬的節點 (Node)可以直接串接 Gmail 或 Outlook。這種方式通常使用 OAuth 2.0 授權，安全性更高，設定也相對直觀，不需要直接處理密碼。
使用專業的交易郵件服務 (Transactional Email Service)： 當你的發信量非常大，或是非常在意郵件的送達率（例如，避免信件被丟到垃圾郵件），那麼像是 SendGrid、Mailgun 或 Amazon SES 這類專業服務就是你的最佳選擇。它們專為大量、快速的應用程式郵件發送而設計，並提供詳細的數據追蹤，n8n 同樣有對應的節點可以串接。

對於新手來說，我們建議可以從最容易取得的「SMTP」或「Gmail」節點開始嘗試。接下來的段落，我們將會針對這兩種最常見的方法，提供詳細的圖文步驟教學。

【方法一】終極萬用牌！使用 SMTP 節點發送信件的完整步驟

SMTP 是最經典也最通用的發信方式，無論你用的是哪家 Email 服務，只要它支援 SMTP，這個方法就適用。它的概念很單純，就是讓 n8n 扮演一個郵件軟體（像 Outlook 或 Apple Mail），登入你的信箱帳號，然後把信寄出去。

步驟一：取得你的 SMTP 憑證 (Credentials)

首先，你需要向你的 Email 服務提供商索取四項關鍵資訊：

SMTP 主機 (Host): 通常會是像 smtp.your-email-provider.com 這樣的格式。
SMTP 埠號 (Port): 最常見的是 465 (使用 SSL 加密) 或 587 (使用 TLS 加密)。
使用者名稱 (User): 通常就是你完整的 Email 地址，例如 yourname@example.com。
密碼 (Password): 這邊要注意，如果是使用 Gmail，你需要產生一組「應用程式密碼」，而不是直接用你的登入密碼。

步驟二：在 n8n 中新增 SMTP 節點

打開你的 n8n 工作流，點擊「+」按鈕新增一個節點。
在搜尋框中輸入「SMTP」，找到「Send Email」這個節點並點選它。

步驟三：設定憑證 (Credentials)

在「Send Email」節點的設定畫面中，找到「Credential for SMTP」這個欄位。
點擊「- Create New -」。
給這個憑證一個好記的名字，例如「My Company Email SMTP」。
將你在步驟一取得的 主機、埠號、使用者名稱和密碼，依序填入對應的欄位中。
「Encryption」欄位請根據你使用的埠號選擇 SSL 或 TLS。
完成後點擊「Save」。

步驟四：撰寫你的郵件內容

現在，你的 n8n 已經知道要用哪個信箱來發信了。接下來就是設定郵件本身：

From: 填寫寄件人的 Email。
To: 填寫收件人的 Email。你可以直接填寫，也可以使用表達式 {{ $json.email }} 來抓取前一個節點傳來的資料。
Subject: 郵件主旨。
Text / HTML: 郵件的內文。如果你想寄送純文字信，就填在 Text 欄位；如果想寄送有樣式、有圖片的精美 HTML 信件，就點擊「Add option」新增 HTML 欄位並把你的 HTML 碼貼進去。

步驟五：執行與測試

所有欄位都設定好後，點擊右下角的「Execute Node」按鈕。如果一切順利，你會在右側看到綠色的成功訊息，同時，收件人的信箱也應該會收到這封測試郵件了！這就是透過 SMTP 在 n8n 中發送 email 的完整流程，是不是比想像中簡單許多呢？

A woman coding on a laptop in a modern office environment with multiple monitors.

【方法二】Google 使用者首選：串接 n8n Gmail 節點的無痛教學

如果你和你的團隊是 Gmail 的重度使用者，那麼直接使用 n8n 內建的「Gmail」節點會是更方便、更安全的選擇。它透過 Google 的 OAuth 2.0 機制進行授權，代表你不需要在 n8n 中儲存你的 Google 密碼，只需要授權 n8n 代表你發送信件即可。

步驟一：在 Google Cloud Platform 建立憑證

這一步是整個流程中稍微複雜的部分，但跟著我們操作，你絕對可以完成。

前往 Google Cloud Console。
建立一個新的專案，或選取現有專案。
在左側選單中，找到「API 和服務」>「已啟用的 API 和服務」，點擊「+ 啟用 API 和服務」，然後搜尋並啟用「Gmail API」。
接著，在「API 和服務」選單中，點擊「OAuth 同意畫面」，設定你的應用程式資訊（內部或外部使用者類型、應用程式名稱等）。
最後，點擊「憑證」>「+ 建立憑證」>「OAuth 用戶端 ID」。應用程式類型選擇「網頁應用程式」。
在「已授權的重新導向 URI」中，點擊「+ 新增 URI」，然後從你的 n8n 憑證設定視窗中，複製對應的 OAuth Redirect URL 貼上來。
建立完成後，你會得到一組「用戶端 ID」和「用戶端密鑰」，請把它們好好保存下來。

步驟二：在 n8n 中新增並設定 Gmail 憑證

回到 n8n 工作流，新增一個「Gmail」節點。
在「Credential for Gmail API」欄位，點擊「- Create New -」。
將上一步取得的「用戶端 ID」和「用戶端密鑰」貼到對應的欄位。
點擊「Sign in with Google」，此時會跳出 Google 的授權視窗，請登入你想用來發信的 Google 帳戶，並同意授權。
授權成功後，關閉視窗，你的 n8n Gmail 憑證就設定完成了！

步驟三：設定郵件內容並發送

Gmail 節點的郵件設定欄位與 SMTP 節點大同小異，同樣包含 To、Subject、Text/HTML 等。比較特別的是，「Resource」欄位要選擇「Email」，「Operation」欄位要選擇「Send」。

將所有內容填寫完畢後，點擊「Execute Node」，一封透過你 Gmail 帳號發送的郵件就成功寄出啦！雖然前置的 API 設定稍微繁瑣，但一次設定完成後，未來的使用將會非常方便且安全。

n8n Email 發送常見問題 FAQ 與進階應用技巧

當你成功發送第一封自動化郵件後，可能會遇到一些進階的問題。我們整理了幾個最常見的 FAQ，幫助你解決疑難雜症，讓你的 n8n 工作流變得更強大。

Q1: 我的郵件為什麼總是跑到垃圾信箱？ A1: 這通常跟「寄件人信譽」有關。如果你是使用個人的 Gmail 或免費信箱大量發送，很容易被收件方的郵件伺服器判定為垃圾信。解決方法有兩個：一是設定 SPF 和 DKIM 紀錄，向世界證明這個信箱真的是你所有；二是改用前面提到的專業交易郵件服務 (如 SendGrid)，它們的伺服器信譽良好，能大幅提高信件送達率。

Q2: 如何用 n8n 發送帶有精美排版的 HTML 郵件？ A2: 非常簡單！無論是 SMTP 還是 Gmail 節點，在設定郵件內容時，除了預設的 Text (純文字) 欄位外，你都可以點擊「Add option」來新增一個 HTML 欄位。接著，你只需要將你設計好的 HTML 原始碼完整貼入這個欄位，n8n 就會以 HTML 格式發送，收件人就能看到漂亮的排版了。

Q3: 我可以在 n8n 的郵件中夾帶附件嗎？ A3: 當然可以！這也是 n8n 強大的地方。在 Email 節點的設定中，有一個「Attachments」欄位。這個欄位需要的是前一個節點傳來的「Binary Data」(二進位資料)。例如，你可以先用「HTTP Request」節點去下載一個檔案，然後將該節點的輸出，透過表達式對應到 Email 節點的「Attachments」欄位，n8n 就會自動將下載的檔案作為附件一起寄出。

Q4: SMTP、Gmail、SendGrid 節點，我到底該怎麼選？ A4: 這裡提供一個簡單的選擇指南：