n8n 整合 Gmail 終極指南：從 AI 郵件摘要到自動處理附件的 5 大進階技巧

Email，特別是 Gmail，無疑是我們數位生活的絕對核心。它是工作交辦、客戶溝通、訂單通知、電子發票的中央樞紐。然而，對許多人來說，收件匣也是一個巨大的時間黑洞，充滿了需要手動分類、回覆、歸檔的重複性任務。

你是否想過，如果你的收件匣能擁有一個智慧大腦，情況會是如何？

收到附有「發票」字樣的 PDF 附件時，自動將其下載並儲存到指定的 Google Drive 會計資料夾。
當 VIP 客戶來信時，自動在 Slack 發出高優先級通知，並利用 AI 產生一封得體的回覆草稿。
每天早上，自動檢查所有未讀郵件，將長篇大論的信件內容，彙整成三點式摘要報告給你。

這，就是 n8n 整合 Gmail 後能夠實現的「智慧郵件自動化」。n8n 提供了極其強大的官方 Gmail 節點，但許多使用者僅僅停留在用它來「發送通知」的基礎階段。事實上，它的潛力遠不止於此。

這篇文章將是你的 n8n Gmail 進階技巧指南。我們將跳過基礎的發信教學，直接深入五個能讓你的生產力產生質變的進階應用：從最關鍵的 Google OAuth 認證設定，到精準的郵件觸發、內文解析、附件處理，甚至是結合 AI 的智慧摘要，讓你將 Gmail 從一個被動的收件匣，徹底改造成一個全自動化的工作處理中心。

零基礎帶你完成屬於自己的n8n自動化流程

內容目錄

為什麼你的 Email 需要「智慧自動化」？

簡單的「有新訂單就寄信通知」只是自動化的起點。真正的進階自動化，是讓 n8n 成為你的 24 小時虛擬助理，主動為你「閱讀」、「理解」並「處理」郵件：

從被動通知到主動處理： 不再只是發送通知，而是能讀取郵件內容，根據其主旨、寄件人、甚至內文關鍵字，來決定後續的處理流程。
解放附件處理地獄： 自動化下載、重新命名、並根據規則歸檔來自供應商的報價單、客戶的合約、或是會計師寄來的發票，省下大量的下載與整理時間。
串連你的工作生態系： 將 Email 中的資訊，無縫地同步到你的專案管理工具 (Trello, Notion)、CRM 系統 (HubSpot)、或是雲端儲存 (Google Drive)，打破應用之間的資訊孤島。
賦予 AI 智慧： 讓 AI 成為你的第一道防線，自動為你摘要長篇郵件、判斷客訴的緊急程度、草擬回覆，讓你只專注在最重要的決策上。

串接第一步：設定 Google OAuth 憑證的完整教學

這是串接 Gmail 最關鍵，也是最多新手卡關的一步。為了安全，n8n 不能直接使用你的 Google 帳號密碼，而是需要透過 OAuth 2.0 這種標準化的授權機制來連線。

你需要前往 Google Cloud Platform (GCP) 建立一組專門給 n8n 使用的 OAuth 憑證。

前往 Google Cloud Platform:
- 登入你的 Google 帳號，然後前往 Google Cloud Console。
- 如果你從未使用過，可能需要先建立一個「專案 (Project)」。
啟用 Gmail API:
- 在頂端的搜尋框中，搜尋「Gmail API」並進入。
- 點擊「啟用 (Enable)」按鈕。
建立 OAuth 同意畫面 (OAuth consent screen):
- 在左側選單 API 和服務 > OAuth 同意畫面。
- User Type: 選擇「外部 (External)」。
- 填寫基本的應用程式名稱（例如 n8n Automation）、使用者支援 Email 等資訊。在後續步驟中，你可能需要新增你的 Email 到「測試使用者」中。
建立 OAuth 2.0 用戶端 ID:
- 在左側選單 API 和服務 > 憑證 (Credentials)。
- 點擊「+ 建立憑證」 > 「OAuth 用戶端 ID」。
- 應用程式類型: 選擇「網頁應用程式 (Web application)」。
- 已授權的重新導向 URI: 這是最關鍵的一步！ 點擊「新增 URI」，然後回到你的 n8n Gmail 節點憑證設定視窗，你會在裡面找到一段 OAuth Callback URL。將這段 URL 完整地複製並貼到 GCP 的這個欄位中。
- 點擊「建立」。
取得金鑰：
- 建立成功後，GCP 會給你一組「用戶端 ID (Client ID)」和「用戶端密碼 (Client Secret)」。
回到 n8n:
- 將剛剛取得的 Client ID 和 Client Secret，分別貼回到 n8n Gmail 憑證設定的對應欄位中。
- 點擊「Sign in with Google」，完成帳號授權流程。

恭喜你！雖然過程繁瑣，但你已經完成了最困難的一步。

進階技巧一：精準觸發 — 不只是「新郵件」，而是「符合特定條件」的郵件

Gmail Trigger 節點的強大之處，在於其豐富的篩選功能。

基礎觸發： Event: On Message，代表任何新郵件都會觸發。
進階篩選 (Filters):
- From / To / Subject: 你可以設定只在「寄件人」、「收件人」或「主旨」包含特定關鍵字時才觸發。
  - 範例： Subject 設為 [緊急] 伺服器警報，打造一個只處理高優先級警報的流程。
- Label: 只在郵件被加上特定標籤時觸發。你可以先在 Gmail 中設定篩選器，自動為 VIP 客戶的來信加上 VIP 標籤，然後讓 n8n 只監聽這個標籤。
- Has Attachment: 只在郵件包含附件時觸發。

進階技巧二：自動解析郵件 — 讀取內文、提取數據與下載附件

目標： 當收到主旨為「新的訂單通知」的郵件時，自動從郵件內文中提取出「訂單編號」，並下載附帶的 PDF 發票。
流程： Gmail Trigger -> Gmail (Get Message) -> Set (提取資料) -> Move Binary Data (下載附件)

Gmail Trigger: 設定篩選 Subject 包含 新的訂單通知。
Gmail (Get Message):
- Trigger 節點只會回傳郵件的基本資訊。要讀取完整的內文和附件，你需要用 Action 節點再抓一次。
- Operation: Get
- Message ID (Expression): {{ $json.message.id }}
Set (提取資料):
- 使用正規表示式 (Regex) 或字串分割，從 {{ $json.textAsHtml }} 或 {{ $json.text } 中，提取出你需要的訂單編號。
Move Binary Data (下載附件):
- n8n 會將附件以二進制數據的形式傳遞。這個節點可以將其轉換成檔案。
- 將 Gmail (Get) 節點的 Attachments 輸出端，連接到此節點。
- 設定 File Name，並將其連接到 Google Drive 或 Write Binary File 節點來儲存。

進階技巧三：動態生成郵件 — 打造客製化 HTML 內容與附件

n8n 的 Gmail Action 節點不僅能發送純文字，更能發送精美的 HTML 郵件和動態附件。

目標： 根據 Google Sheets 中的客戶名單，發送一封包含客製化 HTML 內容，並附上該客戶專屬報表 (PDF) 的郵件。
流程： Google Sheets (Read) -> HTTP Request (生成報表) -> Gmail (Send Email)

Gmail 節點設定：

HTML: 在這裡，你可以撰寫完整的 HTML 程式碼，並使用 Expressions 來插入動態資料。HTML<h1>嗨 {{ $json.name }}，這是您的專屬月報表！</h1> <p>感謝您的支持，附檔為您本月的詳細數據。</p>
Attachments: 這個欄位接受來自上游節點的「二進制資料」。在我們的範例中，HTTP Request 節點（假設它呼叫了一個報表生成 API 並回傳 PDF 檔案）的輸出，可以直接連接到這裡，n8n 會自動將其作為附件發送出去。

進階技巧四 (AI 應用)：串接 OpenAI 打造你的「AI 郵件摘要助理」

目標： 建立一個 TG Bot 指令 /summarize_email。當你對一封郵件回覆此指令時，Bot 會自動抓取該郵件的完整對話串，交給 AI 產生摘要，然後將摘要回傳給你。
流程： Telegram Trigger -> IF (判斷指令) -> Gmail (Get Thread) -> OpenAI -> Telegram (回覆摘要)

IF 節點: 判斷訊息是否為 /summarize_email。
Gmail (Get Thread):
- 使用 Thread ID 來抓取完整的對話串。你需要從 Telegram 的回覆訊息中，解析出原始郵件的 Thread ID。
OpenAI 節點:
- 將抓取到的對話串內文傳給 GPT-5。
- Prompt: 請將以下郵件對話串，總結成一個不超過 150 字的繁體中文摘要，並列出主要決議事項。
Telegram 節點: 將 AI 生成的摘要，回覆給使用者。