n8n 串接 Microsoft Teams 終極指南：從應用程式註冊到自動化機器人實戰

在現代企業的協作版圖中，Microsoft Teams (簡稱 Teams) 已然成為無數團隊溝通、協調與專案管理的核心中樞。然而，你是否發現，許多關鍵的商業資訊和流程，仍然散落在 Teams 之外的各個系統中？

重要的客戶 CRM 更新，需要手動複製貼上到 Teams 頻道才能通知銷售團隊。
每日的營運數據報表，需要有人每天從資料庫導出，再整理成訊息發布到主管群組。
當 GitLab 有新的程式碼合併請求時，開發團隊無法在 Teams 中即時收到通知並進行討論。

如果你的團隊也面臨這些「資訊孤島」與「手動同步」的挑戰，那麼將 n8n 這個強大的自動化引擎與 Microsoft Teams 對接，將會是你提升團隊協作效率的革命性一步。

n8n 提供了官方的 Microsoft Teams 整合節點，讓你能夠將 Teams 從一個單純的溝通工具，升級為一個能夠接收、處理並發送來自任何應用程式資訊的「智慧協作中樞」。

這篇文章將是你的 n8n Teams 自動化終極指南。我們將從最關鍵、也最令人生畏的「Azure AD 應用程式註冊」開始，一步步帶你完成安全的連線設定，並透過兩個實戰案例，教你如何打造出能「自動回報數據」和「接收指令」的強大 Teams 機器人。

零基礎帶你完成屬於自己的n8n自動化流程

內容目錄

為什麼要自動化你的 Microsoft Teams？打造團隊的智慧協作中樞

將 n8n 與 Teams 結合，不僅僅是為了「發送通知」，更是為了建立一套無縫的、以團隊溝通為中心的自動化工作流。

集中化所有系統通知： 將來自四面八方（CRM, ERP, 專案管理工具, CI/CD 系統）的重要事件，統一彙整並即時推播到指定的 Teams 頻道。團隊成員無需在數十個系統之間來回切換，就能在單一介面中掌握所有關鍵動態。
打造互動式機器人 (Interactive Bots): 你可以建立一個能「聽懂」指令的 Teams Bot。團隊成員可以直接在頻道中透過 @Bot 或特定指令，要求 n8n 執行任務，例如「/report sales」來獲取當日銷售報表，或是「/create_ticket 緊急：伺服器無法登入」來自動建立一張 IT 支援工單。
數據驅動的團隊決策： 讓 n8n 定期從資料庫或商業智慧 (BI) 系統中，抓取最新的營運數據，並以清晰的圖表或卡片形式，自動發布到決策群組中，讓管理層能夠基於最新資訊，快速做出反應。
串連微軟生態系與外部世界： n8n 能完美地扮演橋樑的角色，將你的 Microsoft 365 生態系（如 SharePoint, Outlook）與非微軟的工具（如 Google Sheets, Jira, Salesforce）無縫串連起來。

串接第一步：Azure AD (Entra ID) 應用程式註冊與權限設定完整教學

這是串接 Microsoft 服務最關鍵，也是技術門檻最高的一步。為了安全，n8n 需要透過在 Microsoft Azure Active Directory (現已更名為 Microsoft Entra ID) 中註冊一個專屬的「應用程式」，並取得其授權，才能代表你來操作 Teams。

請嚴格遵循以下步驟：

登入 Azure 入口網站：
- 使用你的 Microsoft 365 管理員帳號，登入 Microsoft Azure Portal。
進入 Microsoft Entra ID:
- 在頂端搜尋框中，搜尋並進入「Microsoft Entra ID」。
註冊新的應用程式 (App Registration):
- 在左側選單中，選擇「應用程式註冊 (App registrations)」。
- 點擊「+ 新增註冊 (+ New registration)」。
- 名稱 (Name): 輸入一個好記的名字，例如 n8n-teams-automation。
- 支援的帳戶類型: 選擇預設的「僅此組織目錄中的帳戶」。
- 重新導向 URI (Redirect URI):這是最關鍵的一步！
  - 平台選擇「Web」。
  - 回到你的 n8n Microsoft Teams 節點憑證設定視窗，你會在裡面找到一段 OAuth Callback URL。將這段 URL 完整地複製並貼到 Azure 的這個欄位中。
- 點擊「註冊 (Register)」。
建立用戶端密碼 (Client Secret):
- 應用程式建立成功後，在左側選單中，選擇「憑證與秘密 (Certificates & secrets)」。
- 點擊「+ 新增用戶端密碼 (+ New client secret)」。
- 給它一個描述（例如 n8n-key），選擇一個到期時間，然後點擊「新增 (Add)」。
- 系統會產生一組只會顯示一次的「值 (Value)」。請立即將這個「值 (Value)」複製下來，這就是我們的 Client Secret。
設定 API 權限 (API Permissions):
- 在左側選單中，選擇「API 權限 (API permissions)」。
- 點擊「+ 新增權限 (+ Add a permission)」。
- 選擇「Microsoft Graph」。
- 選擇「委派的權限 (Delegated permissions)」。
- 在搜尋框中，找到並勾選以下權限：
  - ChannelMessage.Send (允許傳送訊息到頻道)
  - Chat.ReadWrite (允許讀寫聊天訊息)
  - User.Read (讀取使用者基本資料)
  - offline_access (確保 n8n 可以持續刷新權杖)
- 點擊「新增權限 (Add permissions)」。
- 最後，點擊頁面上方的「為 [你的組織] 授與管理員同意 (Grant admin consent for …)」按鈕，並選擇「是」。
回到 n8n 建立憑證：
- 在 n8n 的 Teams 憑證設定視窗中：
  - Client ID: 貼上你在 Azure 應用程式「概觀 (Overview)」頁面找到的「應用程式 (用戶端) 識別碼」。
  - Client Secret: 貼上你在步驟四取得的那個「值 (Value)」。
- 點擊「Sign in with Microsoft」，完成帳號授權流程。

完成以上步驟，你的 n8n 就已經被 Microsoft 正式授權，可以開始自動化你的 Teams 了！

n8n Teams 節點核心功能：發送文字、富文本卡片與檔案

n8n 的 Microsoft Teams 節點功能非常豐富，我們主要關注 Message 資源下的 Post 操作。

發送純文字訊息： 在 Message 欄位中直接輸入文字即可。你可以使用 Markdown 語法來讓文字有粗體、斜體、列表等格式。
發送檔案： 在 Attachments 欄位，你可以傳入來自上游節點的二進制檔案資料，n8n 會自動將其作為附件上傳。
發送自適應卡片 (Adaptive Cards): 這是 Teams 訊息中最專業、也最具互動性的格式。你可以透過 JSON 來定義一個包含圖片、按鈕、輸入框等豐富元素的卡片。
- 在 Content Type 選擇 Adaptive Card。
- 在 Content 欄位中，貼上你的 Adaptive Card JSON。你可以使用 Adaptive Cards Designer 這個視覺化工具來輕鬆設計你的卡片。

實戰演練一：建立「每日營運數據」自動回報機器人

目標： 每天早上 9 點，從 PostgreSQL 資料庫抓取昨日的訂單總數與總金額，並使用「自適應卡片」格式，發送到「營運日報」頻道。
流程： Schedule -> PostgreSQL -> Set -> Microsoft Teams

Schedule 節點: 設定每天早上 9 點觸發。
PostgreSQL 節點: 執行 SQL 查詢，抓取昨日的數據 COUNT(*) 和 SUM(amount)。
Set 節點: 將查詢結果整理成 order_count 和 total_sales 兩個欄位。
Microsoft Teams 節點:
- Channel: 選擇「營運日報」頻道。
- Content Type: Adaptive Card。
- Content: 貼上你的卡片 JSON，並在其中使用 Expressions 來動態填入數據：
  JSON
  {
  "type": "AdaptiveCard",
  "body": [
  {
  "type": "TextBlock",
  "size": "Medium",
  "weight": "Bolder",
  "text": "📊 {{ $now.toFormat('yyyy-MM-dd') }} 營運日報"
  },
  {
  "type": "FactSet",
  "facts": [
  { "title": "昨日訂單總數:", "value": "{{ $json.order_count }} 筆" },
  { "title": "昨日營業總額:", "value": "NT$ {{ $json.total_sales }}" }
  ]
  }
  ],
  "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
  "version": "1.5"
  }

實戰演練二：打造一個能「接收指令」的互動式機器人

目標： 在 Teams 頻道中，當使用者輸入 /weather 台北 時，n8n 能夠接收到這個指令，去天氣 API 抓取資料，然後回覆天氣狀況。
流程： Webhook -> Set (解析指令) -> HTTP Request -> Microsoft Teams

在 Teams 中設定 Outgoing Webhook:
- 進入你想設定的頻道 > 管理團隊 > 應用程式 > 建立 Outgoing Webhook。
- 給它一個名字，並將 n8n 的 Webhook 節點 URL 貼到回呼 URL 欄位中。
- 儲存後，你會得到一組 Security Token。
Webhook 節點: 接收來自 Teams 的請求。
IF 節點 (安全驗證): 判斷傳入的 token 是否等於你在 Teams 中取得的 Security Token，確保請求的合法性。
Set 節點: 從傳入的 text 欄位中，用 Expressions (例如 .split(' ')[1]) 解析出使用者想查詢的城市名稱「台北」。
HTTP Request 節點: 帶著城市名稱去呼叫天氣 API。
Microsoft Teams 節點: 將天氣結果，回覆到同一個頻道中。