你是否也曾想像，如果 Notion 中的待辦事項，能夠自動同步到 Google 日曆；或是當 Notion 資料庫新增一筆資料時，能自動發送一封 Email 通知團隊成員？這些聽起來很神奇的自動化流程，現在透過 n8n Notion 串接 就能輕鬆實現！
過去，我們可能需要耗費大量時間手動在不同軟體間複製貼上，不僅效率低落，更容易出錯。現在，有了 n8n 這個強大的自動化工具，你可以像玩樂高一樣，把各種應用程式（App）串連起來，打造專屬於你的自動化工作流程。這篇文章將會是你最詳盡的 n8n Notion 串接 指南，從基本觀念、串接步驟到實際應用，帶你一步步解鎖 Notion 的無限潛能，讓工作效率翻倍！
一、什麼是 n8n 與 Notion？為什麼要將兩者串接？
在我們深入探討如何進行串接之前，讓我們先來了解一下這兩個主角：n8n 和 Notion，以及為什麼將它們結合會如此強大。
Notion：不只是一款筆記軟體
如果你還不認識 Notion，那你可能錯過了一款被譽為「All-in-one Workspace」的超強生產力工具。Notion 整合了筆記、文件、知識庫、專案管理、待辦清單等多種功能於一身。你可以用它來：
- 建立個人知識庫： 系統性地整理你的學習筆記、閱讀心得和專案資料。
- 專案管理： 透過看板、時間軸、行事曆等多種視圖，追蹤專案進度。
- 團隊協作： 與團隊成員共享頁面，共同編輯文件，實現無縫協作。
- 資料庫管理： 建立客製化的資料庫，管理客戶名單、文章排程、庫存等。
Notion 的核心特色在於其極高的自由度和靈活性，使用者可以像堆疊樂高積木一樣，利用「區塊（Block）」自由組合與排版，打造出最符合自己需求的頁面。
n8n：你的免費自動化流程大師
n8n 則是一款開源的低程式碼（Low-code）工作流程自動化工具。你可以把它想像成一個數位世界的交通樞紐，能夠連接超過 200 種不同的應用程式與服務，讓它們彼此之間能夠溝通與交換資料。n8n 的強大之處在於：
- 視覺化介面： 你可以透過拖拉節點（Node）的方式，直觀地建立自動化流程，即使不懂程式也能輕鬆上手。
- 開源且可自架： n8n 提供免費的開源版本，你可以將它部署在自己的伺服器或 NAS 上，享有高度的客製化與資料自主權，成本也相對低廉。
- 高度彈性： 對於開發者而言，n8n 也支援程式碼編寫，可以實現更複雜、更客製化的邏輯。
簡單來說，n8n 就像一個翻譯官，讓原本語言不通的 Notion 和其他應用程式（例如：Google Sheets, Slack, Gmail, Telegram 等）能夠互相溝通。
強強聯手：n8n Notion 串接的無限可能
當你將 Notion 這個強大的資訊中樞，與 n8n 這個萬能的自動化引擎結合時，就能釋放出驚人的生產力。透過 n8n Notion 串接，你可以：
- 自動化資料同步： 將其他 App 的資料自動寫入 Notion，或將 Notion 的資料更新到其他平台。
- 簡化重複性任務： 省去手動複製貼上的繁瑣工作，將時間專注於更有價值的事情上。
- 建立客製化通知： 當 Notion 資料庫有任何變動時，自動透過 Slack、Email 或 Telegram 發送通知。
- 打造 AI 智慧助理： 結合 AI 工具，自動分析 Notion 中的資料、生成報告，甚至自動撰寫文章。
總而言之，n8n Notion 串接 能讓你打破軟體之間的隔閡，打造一個真正無縫、高效的數位工作空間。
二、串接前的準備：搞懂 API 與 Webhook
在正式開始動手串接之前，有兩個關鍵的技術名詞你一定要先了解：API 和 Webhook。別擔心，我們會用最白話的方式讓你明白。
API：軟體之間的溝通橋樑
API 的全名是「Application Programming Interface」，中文稱為「應用程式介面」。你可以把它想像成是不同軟體之間溝通的「菜單」或「點餐口」。當 n8n (客人) 想要從 Notion (餐廳) 取得資料或請它做某件事時，就必須透過 Notion 提供的 API (菜單) 來下訂單。
Notion 官方提供了公開的 API，讓開發者或像 n8n 這樣的工具，能夠以程式化的方式讀取或寫入你的 Notion 資料。這也是我們能實現 n8n Notion 串接 的基礎。
Webhook：事件觸發的自動通知員
Webhook 則是一種更為主動的溝通方式。如果說 API 是 n8n 主動去向 Notion「要」資料，那 Webhook 就是當 Notion 發生某個特定事件時，主動「推播」通知給 n8n。
你可以把 Webhook 想像成一個專屬的網址 (URL)。當你在 n8n 建立一個 Webhook 節點時，n8n 會給你一個獨特的網址。你可以將這個網址提供給 Notion 或其他支援 Webhook 的服務，告訴它：「嘿，當有新資料進來時，就往這個網址送個訊息！」
當 n8n 的 Webhook 節點收到訊息後，就會觸發整個自動化流程的啟動。這種「事件驅動」的模式，非常適合用來處理即時性的任務，例如：當 Notion 表單有新的提交時，立即觸發後續的動作。
三、實戰教學：一步步建立你的 n8n Notion 串接流程
理論說了這麼多，現在就讓我們實際動手，建立一個簡單的 n8n Notion 串接 流程吧！我們將以一個常見的情境為例：「當 Notion 資料庫新增一筆資料時，自動發送一則 Slack 通知。」
步驟一：在 Notion 建立你的整合 (Integration)
要讓 n8n 能夠存取你的 Notion 資料，你必須先在 Notion 中建立一個「整合 (Integration)」，並取得 API 金鑰 (API Key)。
- 進入 Notion 的「Settings & Members」>「Integrations」。
- 點擊「Develop your own integrations」，然後「Create new integration」。
- 為你的整合命名，例如「n8n Connector」。
- 選擇這個整合可以存取的 Notion 工作區 (Workspace)。
- 設定權限 (Capabilities)，確保「Read content」、「Update content」和「Insert content」等權限有被勾選。
- 點擊「Submit」後，你就會得到一組「Internal Integration Token」，這就是你的 API 金鑰，請務必妥善保管。
步驟二：將整合分享給你的 Notion Database
光有 API 金鑰還不夠，你還需要明確授權這個整合可以存取哪一個特定的 Notion 資料庫 (Database)。
- 回到你想串接的 Notion Database 頁面。
- 點擊右上角的「•••」>「Add connections」。
- 搜尋並選擇你剛剛建立的整合 (例如「n8n Connector」)。
- 確認授權。
步驟三：在 n8n 建立憑證 (Credentials)
接下來，我們要回到 n8n，將剛剛取得的 Notion API 金鑰設定成一個可重複使用的憑證。
- 在 n8n 的左側選單中，點擊「Credentials」>「Add credential」。
- 在「Node type」中搜尋並選擇「Notion」。
- 在「Credential Name」中為你的憑證命名，例如「My Notion API」。
- 將你在步驟一取得的 Notion API 金鑰貼到「Notion API Key」欄位。
- 點擊「Save」。
步驟四：建立 n8n 工作流程 (Workflow)
現在，所有前置作業都完成了，我們可以開始搭建自動化流程了！
- 建立觸發節點 (Trigger Node)：
- 在 n8n 的工作區中，點擊「+」新增一個節點。
- 搜尋並選擇「Notion Trigger」。
- 在「Authentication」中選擇你剛剛建立的憑證「My Notion API」。
- 在「Event」中選擇「Database Item Added」，代表當資料庫新增項目時觸發。
- 在「Database ID」中，點擊「List」>「Databases」，n8n 會自動列出你有權限存取的資料庫，選擇你的目標資料庫。
- 點擊「Test step」來測試是否能成功抓到 Notion 的資料。
- 建立動作節點 (Action Node)：
- 在「Notion Trigger」節點後方點擊「+」，新增下一個節點。
- 搜尋並選擇「Slack」。
- 同樣地，你需要先在 n8n 中建立 Slack 的憑證。
- 在「Channel」中選擇你想發送通知的 Slack 頻道。
- 在「Text」欄位中，你可以客製化你的通知訊息。最神奇的地方來了，你可以點擊欄位旁的「Add expression」，然後從前一個 Notion 節點的輸出結果中，動態地抓取資料。例如，你可以設定訊息為：「Notion 有新資料囉！標題是：
{{ $json["properties"]["Name"]["title"][0]["plain_text"] }}」。 - 點擊「Test step」來發送一則測試訊息到你的 Slack。
- 啟動你的工作流程！
- 當你確認所有節點都設定正確且測試成功後，點擊右上角的「Active」開關，你的自動化流程就正式上線啦！
從現在開始，只要你的 Notion 資料庫一有新資料，n8n 就會自動幫你發送 Slack 通知，完全不需要你手動操作！
四、更多 n8n Notion 串接的創意應用
學會了基本的串接流程後，你就可以開始發揮創意，打造更多元、更強大的自動化應用。以下提供幾個點子，希望能激發你的靈感：
- 自動化內容發布： 在 Notion 中寫好部落格文章，設定好發布日期後，n8n 自動將文章發布到 WordPress，並同步分享到 Facebook 和 Twitter。
- 建立個人 CRM 系統： 透過 Webhook 接收來自網站聯絡表單的資料，自動在 Notion 中建立一筆新的客戶資料，並指派給負責的業務。
- 每日任務清單同步： 每天早上，n8n 自動抓取 Notion 中標記為「今天」的待辦事項，並發送到你的 Telegram，讓你一目了然今日的任務。
- 電商訂單管理： 當你的電商平台 (例如 Shopify) 產生新訂單時，n8n 自動將訂單資訊寫入 Notion 的訂單管理資料庫，方便你追蹤與分析。
- AI 內容寫作助理： 串接 OpenAI (ChatGPT)，讓 n8n 定期抓取 Notion 中的文章標題，交由 AI 自動生成文章大綱或草稿，再存回 Notion 中等待你潤飾。
五、結論：立即開始你的自動化旅程！
在這個資訊爆炸、追求效率的時代，懂得善用工具，將重複性的工作自動化，是提升個人與團隊生產力的關鍵。n8n Notion 串接 正是這樣一個強大的組合，它不僅能幫你省下大量的時間，更能讓你專注於真正需要思考與創意的核心任務上。
這篇文章從基礎觀念到實戰教學，希望能幫助你順利踏出自動化的第一步。或許一開始會需要一點時間摸索，但相信我，當你成功建立第一個自動化流程，看到它為你默默工作的樣子，那種成就感絕對無可比擬。
現在就動手試試看吧！無論你是個人工作者、新創團隊，還是大型企業的一員，n8n Notion 串接 都能為你的工作流程帶來革命性的改變。不要再讓繁瑣的手動操作拖慢你的腳步，立即擁抱自動化，開啟更高效、更聰明的工作模式！
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