
嘿,你有沒有想過,當你在設定 n8n、Zapier 或任何自動化工具時,為什麼新增一個 Google Sheets 或 Slack 節點,總是要跳出一個視窗要你登入、授權?這個過程,其實就是在進行數位世界裡最重要的「身份檢查」——也就是「認證 (Authentication)」。
就像你要進入一個高級的會員俱樂部,門口的警衛必須確認你的會員證一樣,當你的 n8n 要跟其他服務的 API (應用程式介面) 溝通時,也需要一個機制來證明「你是誰」,以及「你是否被允許存取資料」。 如果沒有這道手續,任何阿貓阿狗都能隨意讀取你的 Google 雲端硬碟檔案、或是代表你在 Slack 頻道裡亂發言,那世界就大亂了!
很多人一看到 API、Token、OAuth2 這些名詞就頭痛,覺得複雜又難懂。別擔心!這篇文章就是要為你打造的「API 認證白話文指南」。我會用最簡單的比喻,帶你一次搞懂 API Key、Bearer Token 和 OAuth2 這三種最常見的認證方式,讓你未來在串接 n8n 或任何服務時,都能充滿信心,並且知道如何選擇最安全、最適合的作法。
到底什麼是「認證」?跟「授權」差在哪?
在深入探討之前,我們必須先釐清一對最常被搞混的概念:「認證 (Authentication)」與「授權 (Authorization)」。很多人以為這兩個是同一件事,但它們其實是數位安全中兩個不同但緊密相連的步驟。
我來用一個簡單的生活例子讓你秒懂:
- 認證 (Authentication):你是誰? 想像你要進入一棟管制嚴格的辦公大樓。你在門口被警衛攔下,要求你出示你的員工證或訪客證。警衛核對證件上的照片和姓名,確認你就是你聲稱的那個人。這個「確認身份」的動作,就是認證。在網路上,你輸入的帳號密碼,就像是你的員工證,用來向系統證明「我就是這個帳號的主人」。
- 授權 (Authorization):你能做什麼? 當你通過身份驗證、成功進入大樓後,你拿著你的感應卡,可能可以刷開三樓辦公室的門,但無法進入五樓的機房或頂樓的總經理辦公室。這張卡片決定了你「被允許的權限範圍」,這就是授權。在網路上,你登入系統後,系統會根據你的身份(例如:管理員、一般使用者、訪客),開放不同的功能給你使用。你能看到的頁面、可以編輯的資料,都屬於授權的範疇。
簡單來說,認證是「驗明正身」,授權是「劃定權限」。必須先成功認證,系統才知道要給你什麼樣的授權。搞懂這個差別,你就已經贏過 90% 的人了!
為什麼你的 n8n 需要「出示證件」?
在真實世界,你的身份證、駕照、會員卡就是你的認證工具。而在網路世界,特別是在 API 的溝通中,這個「證件」就變成了各種形式的密鑰或令牌 (Token)。
想像一下這個情境:你的 n8n 是一個非常勤勞的秘書,你請他「每當我收到一封新的 Gmail,就把附件自動存到我的 Dropbox」。為了完成這個任務,你的秘書 (n8n) 需要:
- 進入你的 Gmail 信箱 (需要認證):n8n 必須向 Google 證明,它是「被你授權來收信的」,而不是 irgendein 駭客。
- 進入你的 Dropbox 資料夾 (需要認證):n8n 同樣要向 Dropbox 證明,它有權限在你指定的資料夾裡「新增檔案」。
如果沒有認證機制,這個工作流程就充滿了安全漏洞。因此,API 認證是確保所有自動化流程安全、可靠的基石。當 n8n 要跟其他服務溝通時,它就需要透過我們接下來要介紹的方式來「出示證件」,證明自己的合法身份。

API 認證的基礎三劍客:API Key、Bearer Token、OAuth2
雖然認證的方式五花八門,但在 API 的世界裡,基本上你最常遇到的就是這三種主流方法。我們可以把它們想像成三種不同安全等級的「通行證」。
- API Key:最簡單直接的「萬能鑰匙」。
- Bearer Token:跟 API Key 很像,但更常用於有時效性的「臨時通行證」。
- OAuth2:最安全也最複雜的「訪客授權系統」,讓你不用交出自家鑰匙也能讓朋友進門。
這三者各有其優缺點和適用情境。接下來,我們會一個個拆解,讓你徹底明白它們的運作原理和差別。
快速又直接的通行證:API Key 與 Bearer Token 詳解
對於很多比較單純的 API 服務,它們會採用最直觀的方式來進行認證,那就是給你一組獨一無二的「鑰匙」。
API Key
API Key 是最單純的認證方式,它就是一長串由字母和數字組成的獨特字串,就像一組專屬於你的密碼。 當你的 n8n 要向某個服務發送請求 (Request) 時,只需要在請求的標頭 (Header) 或網址參數中,把這組 Key 一起附上。 對方伺服器一看到這組 Key,就會去資料庫比對,確認是合法的用戶,然後處理你的請求。
- 優點:設定非常簡單。你通常只需要在該服務的後台點幾下,就能生成一組 API Key,然後把它複製貼到 n8n 的憑證 (Credentials) 欄位裡,就搞定了。
- 缺點:安全性較低。API Key 就像一把萬能鑰匙,一旦外洩,任何人都能用這把鑰匙去存取你的資料。它通常沒有過期時間,除非你手動去更換或刪除它。因此,保管好你的 API Key 變得至關重要。
Bearer Token
Bearer Token,中文常翻作「持有者權杖」,運作方式跟 API Key 非常相似。它也是一段代表你身份的「令牌 (Token)」。 “Bearer” 這個字的意思是「持有者」,言下之意就是「誰拿著這個 Token,誰就被視為合法用戶」。
在發送 API 請求時,你同樣會把它放在 HTTP 的 Authorization
標頭中,格式通常是 Bearer <你的Token>
。
API Key 和 Bearer Token 最大的差別往往在於「生命週期」。API Key 通常是靜態且長期有效的,而 Bearer Token 則更常用於代表一個有時效性的登入階段 (Session)。例如,你登入一個網站後,伺服器會發給你一個一小時後就會過期的 Bearer Token,在這段時間內,你所有的操作都用這個 Token 來認證,時間一到就必須重新登入。
更安全、更主流的選擇:深入搞懂 OAuth2 授權流程
你一定有過這種經驗:在某個新的網站或 App 上,看到「使用 Google 帳號登入」或「使用 Facebook 帳號登入」的按鈕。當你點下去之後,畫面會跳轉到 Google 或 Facebook 的頁面,問你「是否同意授權 XXX 應用程式存取你的基本資料?」,你按下同意後,就成功登入了。
這個方便又安全的流程,背後就是由
OAuth2 這個機制在驅動。
OAuth2 是一種更安全、更主流的授權流程。 它的核心精神在於,它允許你在「不提供主要密碼」的情況下,安全地授權 A 應用程式去存取你在 B 應用程式上的部分資料。
讓我們回到剛剛「用 Google 登入」的例子來拆解這個流程:
- 你想登入 A 網站:你點擊了「用 Google 帳號登入」。
- A 網站把你帶到 Google:A 網站對 Google 說:「嗨,這位使用者想用你的服務登入,請你幫我確認他的身份。」
- 你在 Google 的頁面登入:你輸入的是Google 的帳號密碼,你的密碼完全沒有洩漏給 A 網站。
- Google 詢問你的意願:Google 會顯示一個畫面,告訴你「A 網站正在請求存取你的姓名、Email 等資料,你同意嗎?」
- 你按下「同意」:你告訴 Google 你同意授權。
- Google 給 A 網站一個臨時令牌 (Access Token):Google 並不是把你的密碼給 A 網站,而是給它一個有時效性、有權限限制的臨時 Token。
- A 網站用這個 Token 來跟你溝通:之後 A 網站就可以拿著這個 Token 來向 Google 取得你的基本資料,完成註冊和登入。
整個過程,你的主要密碼都安全地留在 Google 手中,第三方應用只拿到一個臨時且權限有限的「訪客證」,這就是 OAuth2 強大且安全的地方。在 n8n 中串接 Google、Microsoft、Slack 等大型服務時,幾乎都是採用 OAuth2 的認證方式。

我該選擇哪一種認證方式?情境分析與選擇指南
了解了這三種認證方式後,你可能會問:「那我到底該用哪一種?」這取決於你要串接的服務提供了哪些選項,以及你的使用情境。
認證方式 | 安全性 | 實作複雜度 | 適用情境 |
API Key / Bearer Token | ★★☆☆☆ | ★☆☆☆☆ (非常簡單) | 1. 個人開發專案 2. 內部系統串接 3. 對方服務只提供此選項 4. 公開資料的存取 |
OAuth2 | ★★★★★ | ★★★★☆ (對開發者較複雜) | 1. 任何需要使用者授權的場景 2. 串接大型雲端服務 (Google, Microsoft) 3. 需要精細權限控制的應用 4. 重視安全性的商業應用 |
給 n8n 使用者的建議:
- 優先選擇 OAuth2:當 n8n 的節點同時提供 API Key 和 OAuth2 (在 n8n 裡通常會顯示為
OAuth2 API
) 兩種憑證選項時,永遠優先選擇 OAuth2。雖然設定過程可能需要多點幾個按鈕,但它的安全性遠高於 API Key。 - 謹慎保管 API Key:如果某个服務只提供 API Key,那也沒得選。請務必將這組 Key 視為你的最高機密,不要將它寫在程式碼或公開的筆記中,並善用 n8n 的憑證管理功能來儲存它。
- 善用 n8n 的憑證管理:n8n 最棒的一點就是它幫我們處理了認證中最複雜的部分。你只需要在「Credentials」中按照指示設定一次,n8n 就會安全地儲存並在需要時自動刷新 Token,你完全不需要自己動手處理繁瑣的流程。
結語
認證是串接 API 與自動化工作流的基石,雖然初聽之下有些技術性,但理解其核心概念後,你會發現它並不神秘。無論是簡單直接的 API Key,還是安全強大的 OAuth2,它們的最終目的都只有一個:在確保你數位身份安全的同時,賦予你在各個應用程式之間自由穿梭、交換資料的能力。
希望透過這篇文章,你已經對 API 認證有了更清晰的認識。下次當你在 n8n 中設定一個新的憑證時,你將不只是一個「複製貼上」的操作者,而是一個真正理解背後運作原理的專家。現在就去檢查你的工作流,看看是不是都用了最安全的方式來進行「認證」吧!