
每天總是被一堆重複又瑣碎的事情搞得心煩意亂嗎?想準時下班,卻總是被卡在複製貼上的迴圈裡?如果你點頭如搗蒜,那麽你一定要認識 n8n 這個強大的自動化工具!它就像你的數位專屬管家,能幫你串連各種網路服務,打造出千變萬化的自動化工作流程。
別擔心,這篇文章不是寫給工程師看的!我將用最白話的方式,跟你分享 10 個連新手都能輕鬆上手的 n8n 自動化點子,讓你從今天開始,把時間花在更重要的事情上,享受科技帶來的懶人智慧生活!
什麼是 n8n?為什麼你需要它?
想像一下,如果你的手機 App、電腦軟體、和各種網路服務可以自己溝通、自己工作,那該有多好?這就是 n8n (發音:n-eight-n) 在做的事。
簡單來說,n8n 是一個「視覺化的工作流程自動化工具」。你不需要寫程式碼,只要用拖拉的方式,像玩樂高積木一樣,把不同的網路服務(例如 Gmail, Google Drive, Slack, Notion)串連起來,設定好規則,它就會 24 小時不間斷地為你工作。
為什麼推薦 n8n?
- 免費且開源: 你可以自己架設在伺服器上,完全免費,擁有 100% 的掌控權。
- 視覺化介面: 對新手極度友善,所有流程一目了然,不用害怕看到密密麻麻的程式碼。
- 支援服務超多: 內建超過 400 種應用程式的節點 (Node),你想得到的常用服務幾乎都支援。
我一開始也覺得自動化聽起來很複雜,但實際玩過 n8n 後才發現,它根本是為了解放我們生產力而生的神器。接下來,就來看看它可以怎麼改變你的生活吧!
個人化工作效率篇:告別重複性瑣事
這些點子專為提升個人工作效率設計,把那些每天都要做、卻沒什麼技術含量的事情,通通交給 n8n 處理。
1. 每日天氣預報與溫馨提醒小秘書
痛點: 每天早上匆忙出門,老是忘了看天氣,結果不是忘了帶傘就是穿錯衣服? 自動化解法: 設定一個 n8n 工作流程,每天早上 7 點自動抓取中央氣象局的天氣預報,然後把今天的天氣概況、最高/最低溫、降雨機率等資訊,整理成一則簡潔的訊息,自動發送到你的 Telegram、LINE 或 Discord。你甚至可以加上一句「今天降雨機率高,記得帶傘喔!」的客製化提醒。
這個流程非常簡單,基本上只需要用到 Cron
節點(設定固定時間觸發)和 HTTP Request
節點(抓取氣象局資料),最後再串上你習慣用的通訊軟體節點(例如 Telegram
)就完成了,絕對是新手入門的最佳練習。
2. Google Drive 檔案自動分類備份到 NAS
痛點: 你是不是常常把重要的檔案、照片都丟在 Google Drive,但又擔心雲端空間不夠,或是哪天帳號出問題?想備份到家裡的 NAS,卻總是一拖再拖? 自動化解法: 建立一個流程,讓 n8n 定期(例如每週日凌晨)掃描你 Google Drive 裡特定資料夾的新增檔案。一旦發現新檔案,就自動下載,並根據檔案類型(例如 .jpg, .pdf, .mp4)移動到你 NAS 裡對應的資料夾(例如:照片、文件、影片)。
這個點子對於有在用 NAS 的朋友來說超級實用!從此以後,你的檔案就能實現雲端、本地雙重備份,再也不用擔心資料遺失,而且完全不需要你手動操作。
3. 會議提醒小幫手:自動發送開會通知到 Slack/Discord
痛點: 身為專案負責人,每次開會前都要一個個提醒團隊成員?或是常常在會議開始前才發現自己忘了看行事曆? 自動化解法: 將 n8n 連接到你的 Google Calendar。設定一個工作流,在會議開始前 15 分鐘,自動讀取該會議的標題、時間和與會者,然後在對應的 Slack 或 Discord 頻道發送一則提醒訊息,像是:「嘿!@所有人,15 分鐘後要開『第三季行銷規劃會議』喔!會議連結在此…」。
這個自動化流程可以大大減少溝通成本,確保團隊成員都能準時參與會議,讓你從提醒的瑣事中解放出來。

內容創作者與社群小編篇:讓靈感不中斷
如果你是小編、部落客或內容創作者,n8n 絕對是你的好戰友,能幫你處理大量資訊搜集與發布的工作。
4. 自動抓取 RSS 更新並分享到特定社群
痛點: 每天要追蹤好幾個產業新聞網站或部落格,看到重要的文章想分享給粉絲,都要手動複製連結、編輯貼文,超級花時間? 自動化解法: 大部分的網站都有提供 RSS Feed。你可以在 n8n 設定 RSS Read
節點,讓它每小時自動去巡邏你指定的幾個 RSS 來源。只要一有新文章發布,n8n 就會自動抓取文章標題、連結和摘要,並按照你設定的格式,發布到你的 Facebook 粉絲頁、Twitter 或 Telegram 頻道。
這是我自己最常用的流程之一!它讓我能第一時間掌握產業動態,並即時分享有價值的內容給社群,大幅提升了內容經營的效率。
5. PTT/Dcard 關鍵字監控,好文或公關危機第一時間掌握
痛點: 想知道鄉民們對你的品牌、產品或競品有什麼討論?或是想追蹤特定版面(如 Lifeismoney)有沒有出現你想搶的優惠?手動一篇篇刷文章太沒效率了! 自動化解法: 利用 n8n 的 HTTP Request
節點,模擬搜尋 PTT 或 Dcard 特定版面的關鍵字。例如,你可以設定每 10 分鐘就去搜尋一次「n8n」這個關鍵字。一旦發現有新的文章標題或內文包含這個詞,就立刻把文章連結和標題推送到你的手機通知。
這招不論是用在品牌口碑監測、掌握鄉民風向,還是單純想搶便宜,都非常好用。讓你總能比別人快一步,掌握關鍵資訊。
6. Notion 靈感資料庫自動同步到 Trello 任務看板
痛點: 你習慣在 Notion 裡隨手記錄文章或專案的靈感點子,但執行時卻是用 Trello 來管理任務進度,兩邊資料要手動同步好麻煩? 自動化解法: 打造一個 n8n 流程,只要你在 Notion 的「靈感資料庫」裡新增一筆資料,並將它的狀態標記為「待執行」,n8n 就會自動在 Trello 的「待辦事項」看板中,建立一張對應的卡片,並把 Notion 頁面的標題和連結都附上去。
這個流程打通了兩個強大工具的任督二脈,讓你的靈感搜集到任務執行之間無縫接軌,再也不會有點子記錄了卻忘了執行的窘境。
智慧生活整合篇:打造你的懶人管家
誰說自動化只能用在工作上?n8n 也能深入你的生活,幫你處理各種生活大小事。
7. 每日股價、匯率自動彙整到 Google Sheets
痛點: 有在投資的朋友,是不是每天都要花時間打開好幾個 App 或網站,查看你關注的股票收盤價或最新匯率? 自動化解法: 設定一個工作流程,每天股市收盤後(例如下午 2 點),自動去抓取你指定股票(如 0050、2330)的收盤價、漲跌幅等資訊,或是每天固定時間去抓取美金、日圓的最新匯率,然後自動新增一筆資料到你的 Google Sheets 表格裡。
長期下來,你就會擁有一份完全客製化、自動更新的理財追蹤報表,所有資訊一目了然,方便你做後續的分析。
8. 智慧記帳小能手:自動記錄 LINE Bank 交易通知
痛點: 每次消費後,LINE Bank 都會傳送交易通知,但你還是得手動打開記帳 App(例如 aifian 或麻布記帳)再輸入一次金額跟項目? 自動化解法: 這是一個稍微進階但超酷的應用!你可以設定一個 Webhook 節點,並透過 IFTTT 或其他工具,將你手機收到的 LINE Bank 通知轉發到這個 Webhook。n8n 收到通知後,就能解析出裡面的消費金額和店家名稱,然後自動透過 API 寫入你的記帳 App 或 Google Sheets。
這個流程能真正實現「全自動記帳」,讓你對自己的金錢流向瞭無牽掛,是懶人記帳的終極解決方案。
9. 監控 PChome/momo 商品,特價或補貨第一時間通知你
痛點: 一直想買的 Switch 或某款球鞋總是缺貨,或是正在等它特價?每天手動上去看好幾次,看到眼睛都花了? 自動化解法: 設定一個流程,讓 n8n 每 15 分鐘就去「爬取」一次你指定的商品頁面。你可以設定監控的條件,例如「當價格低於 8000 元時」或「當『加入購物車』按鈕不再是灰色時」。一旦條件滿足,n8n 就會立刻發送一則帶著商品連結的訊息到你手機,通知你可以下單了!
學會這招,你就是最聰明的消費者,任何好康特價都逃不出你的手掌心!
10. 智慧家庭連動:偵測到快下雨自動提醒關窗
痛點: 人在辦公室,突然看到外面烏雲密布,才想起家裡的窗戶沒關? 自動化解法: 這是 n8n 結合智慧家庭的應用。你可以延續第一個天氣預報的點子,在抓取到的天氣資訊中,加入一個判斷條件:「如果未來 1 小時降雨機率大於 80%」,就觸發一個動作。這個動作可以是發送一則「緊急提醒」到你的家庭群組,或是如果你家中有智慧家庭裝置(例如 SwitchBot),甚至可以透過 API 直接觸發關窗的指令!
這完美展示了 n8n 作為智慧中樞的潛力,讓你的生活更加自動化與智慧化。

結語
看完這 10 個點子,你是不是也對 n8n 的強大能力感到驚訝,並開始想像自己的生活可以如何被自動化了呢?
別害怕,自動化並不是工程師的專利。從今天起,選擇一個你覺得最有趣、最能解決你痛點的點子,跟著網路上的教學一步步嘗試,你會發現打造自己的自動化流程,遠比想像中更有趣、也更有成就感。當你成功省下第一個 10 分鐘,你就再也回不去了!希望這篇文章能為你打開自動化的新世界大門,如果你有任何問題或更酷的點子,也歡迎隨時交流!